Excel・Wordは必須スキルなの？

業種や職種を問わず、多くの企業で日常的に使用されているのが、Microsoft ExcelとWordです。
いずれも業務における基本ツールであり、基本的な操作スキルは業務遂行の前提とされる場面が増えています。

Excelでは、セルへのデータ入力、表の作成、四則演算、簡単な関数（SUM・AVERAGEなど）の使用が基本スキルとされます。
これらは、数値管理・日報の作成・進捗管理など、定型業務の多くで利用されており、業務理解の基盤ともなります。

一方、Wordは文書作成に特化したツールで、報告書・議事録・案内文などの作成に使用されます。
基本的なスキルとしては、文字の入力・書式設定・段落構成・画像の挿入などが挙げられます。
読みやすく整った文書を作成する能力は、社内外の信頼構築にもつながります。

これらの基本操作が重要視される理由は、「効率」と「再現性」の確保にあります。
手書きや手作業に比べて、Excel・Wordを用いた業務は正確性が高く、共有や修正も容易です。
また、標準化されたフォーマットに従って作業できることは、チームや組織全体の生産性向上にも寄与します。

近年では「ITリテラシー」の一部として、これらのスキルをあらかじめ持っていることが前提となるケースも少なくありません。
特別な知識や高度な操作を求められるわけではありませんが、「基本ができる」ことは、即戦力として評価される重要な要素のひとつです。

そのため、業務への適応力を高めるうえでも、Excel・Wordの基本操作を習得しておくことが望ましいといえますね。